Privacyverklaring LabourLaw United

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door LabourLaw United (hierna: LLU) in het kader van deelname aan webinars zoals LLU TableTalk en andere door LLU georganiseerde evenementen.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?

LabourLaw United is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Voor vragen over deze verklaring kunt u contact opnemen via:
E-mail: info@labourlawunited.nl

2. Welke gegevens verwerken wij?

Bij aanmelding voor een LLU-webinar verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Vereniging waarvan u lid bent (VAAN, VvA, VJAA)
• Eventuele certificaataanvraag en facturatiegegevens (zoals organisatie, adres, e.d.)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het registreren van uw deelname aan het webinar
• Het verzenden van deelnamebevestigingen en praktische informatie
• Het versturen van een PO-certificaat indien aangevraagd
• Het opmaken en verzenden van facturen voor certificaten
• Het analyseren van deelname (bijv. voor rapportage of interne evaluatie)
• Indien van toepassing: het versturen van een evaluatieformulier of vervolguitnodiging

4. Op basis van welke grondslag?

LLU verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

• Uitvoering van een overeenkomst (deelname aan het webinar)
• Toestemming (voor optionele informatie of certificaten)
• Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht bij facturen)
• Gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze dienstverlening)

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met partijen die LLU ondersteunen bij de uitvoering van de webinar (zoals een webinarplatform of administratieve dienstverlener) en alleen indien noodzakelijk. Deze partijen handelen als verwerkers en zijn gehouden aan geheimhouding en beveiligingsverplichtingen. Gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Gegevens met betrekking tot certificaten en facturatie worden bewaard conform de fiscale bewaartermijn (7 jaar).

Overige gegevens worden uiterlijk 24 maanden na afloop van het webinar verwijderd, tenzij u zich heeft aangemeld voor vervolginformatie.

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• De verwerking van uw gegevens te beperken
• Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

U kunt uw verzoek richten aan info@labourlawunited.nl.

8. Beveiliging

LLU neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

Laatste update: juni 2025